أخصائي أول - إداري
المسؤوليات الرئيسية:
· الأعمال المكتبية:
o إدارة وتنظيم جدول مواعيد المسؤولين.
o استقبال الزوار وتوجيههم.
o إعداد التقارير والمراسلات والوثائق.
o حفظ وتنظيم الملفات والسجلات.
o إدخال البيانات وتحديثها على النظام.
· الدعم الإداري:
o تنظيم الاجتماعات والمؤتمرات وإعداد المذكرات والمحاضر.
o حجز تذاكر السفر والفنادق وتنظيم الرحلات.
o شراء المستلزمات المكتبية والمواد الأخرى.
o متابعة تنفيذ المهام الموكلة إليه.
o تقديم الدعم الإداري للموظفين الآخرين.
· المساعدة في المشاريع:
o المساعدة في تنفيذ المشاريع التي يتم تكليف القسم بها.
o جمع البيانات والمعلومات اللازمة للمشاريع.
o إعداد العروض التقديمية والتقارير.