اخصائي موارد بشرية HR specialist

(Immediate Hiring - Immediate Availability Required)

Job Summary:

 Darmasarat is looking for a detail-oriented and proactive HR Specialist to manage key HR functions, including employee vacation tracking, payroll administration, employee services, and recruitment. The ideal candidate should be well-versed in HR policies, labor laws, and best practices to ensure smooth operations and compliance. Fluency in Arabic is a must for effective communication with employees and stakeholders.

 Key Responsibilities:

 Employee Records & Vacation Management

•  Maintain and update employee vacation and leave records.

•  Ensure compliance with company policies and labor laws regarding leave entitlements.

•  Process and approve leave requests in coordination with department managers.

Payroll & Compensation Administration

•   Assist in salary processing, ensuring accuracy in payroll calculations and deductions.

•  Handle overtime, bonuses, and end-of-service benefits.

•  Ensure compliance with government regulations related to payroll and social security.

Employee Services & Support

•  Manage employee-related services, including medical insurance, contracts, and benefits administration.

•   Act as a point of contact for employee inquiries regarding HR policies, salary, and benefits.

•  Support in handling employee grievances and conflict resolution.

Recruitment & Onboarding

•   Assist in hiring processes, including job postings, screening candidates, and scheduling interviews.

•   Support onboarding and orientation for new employees to ensure a smooth integration into the company.

•   Maintain and update HR databases and employee files.

HR Compliance & Reporting

•   Ensure HR operations align with local labor laws and company policies.

•     Prepare HR reports related to workforce planning, leave balances, and payroll trends.

•    Support in HR audits and documentation management.

Qualifications & Skills:

•   Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, or a related field.

•  2+ years of experience in HR roles, preferably in vacation management, payroll, or employee services.

•  Strong knowledge of HR policies, labor laws, and payroll regulations.

•  Proficiency in HR software and Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).

•    Excellent organizational and problem-solving skills.

•  Fluency in Arabic is a must, with strong English communication skills.

•   Ability to handle sensitive employee data with confidentiality and professionalism.

( المباشرة الفورية مطلوبة)

ملخص الوظيفة:

 تبحث شركة دار مسارات عن أخصائي موارد بشرية متمرس لإدارة العمليات الأساسية في الموارد البشرية، بما في ذلك إدارة إجازات الموظفين، الرواتب، الخدمات الوظيفية، والتوظيف. يجب أن يكون المرشح على دراية جيدة بسياسات الموارد البشرية، قوانين العمل، وأفضل الممارسات لضمان سير العمليات بسلاسة والامتثال للأنظمة. إتقان اللغة العربية شرط أساسي للتواصل الفعّال مع الموظفين وأصحاب المصلحة.

 المهام والمسؤوليات:

 إدارة بيانات الموظفين والإجازات

·   تحديث ومتابعة سجلات الإجازات والغياب للموظفين.

·    ضمان الامتثال لسياسات الشركة وقوانين العمل المتعلقة بالإجازات.

·    مراجعة واعتماد طلبات الإجازة بالتنسيق مع مديري الأقسام.

 إدارة الرواتب والتعويضات

·   المساهمة في إعداد الرواتب والتأكد من دقة الحسابات والاستقطاعات.

·  التعامل مع الحوافز، العمل الإضافي، والمزايا المالية الأخرى.

·    ضمان الامتثال للقوانين الحكومية المتعلقة بالرواتب والتأمينات الاجتماعية.

 الخدمات والدعم الوظيفي للموظفين

·   إدارة الخدمات الوظيفية مثل التأمين الطبي، العقود، والمزايا الوظيفية.

·    العمل كنقطة اتصال للموظفين فيما يخص سياسات الموارد البشرية، الرواتب، والمزايا.

·    المساعدة في حل المشكلات والنزاعات الوظيفية بطريقة احترافية.

 التوظيف والاستقطاب

·   المساعدة في عمليات التوظيف، نشر الوظائف، فرز المرشحين، وجدولة المقابلات.

·   دعم عملية التأهيل والتدريب الأولي للموظفين الجدد لضمان اندماجهم السلس في الشركة.

·  تحديث قواعد بيانات الموارد البشرية وسجلات الموظفين بانتظام.

 الامتثال والتقارير

·   ضمان توافق جميع عمليات الموارد البشرية مع قوانين العمل وسياسات الشركة.

·    إعداد تقارير الموارد البشرية الخاصة بتخطيط القوى العاملة، أرصدة الإجازات، والرواتب.

·  دعم عمليات التدقيق الداخلي وإدارة المستندات.

 المؤهلات والمهارات المطلوبة:

·   درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.

·   خبرة لا تقل عن سنتين في الموارد البشرية، ويفضل في إدارة الإجازات، الرواتب، أو الخدمات الوظيفية.

·   معرفة قوية بسياسات الموارد البشرية، قوانين العمل، وإدارة الرواتب.

·    إتقان برامج الموارد البشرية وتطبيقات مايكروسوفت أوفيس (Excel, Word, PowerPoint).

·    مهارات تنظيمية وحل المشكلات عالية الدقة.

·   إتقان اللغة العربية شرط أساسي، مع مهارات جيدة في اللغة الإنجليزية.

·   القدرة على التعامل مع البيانات الحساسة بسرية واحترافية.